Hardware Computer and POS system อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และ ระบบPOS

เรามีชุดอุปกรณ์ POS จำหน่ายทั้งแบบแยกชิ้น และจัดเป็นเซ็ท ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ เรายินดีให้คำปรึกษา จัดชุดในราคาที่ถูกที่สุดแต่ได้ประโยขน์สูงสุด อุปกรณ์ POS ประกอบไปด้วย เครื่องคอมพิวเเตอร์ ซอฟแวร์POS เครื่องอ่านบาร์โคด จอLCDแบบสัมผัส หรือจอLCDธรรมดา ลิ้นชักเงิน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จย่อ ซึ่งแต่ละอย่างก็มีหลายแบบ หลายราคา ยากต่อการตัดสินใจ บางอย่างก็ไม่จำเป็น ทำให้มีต้นทุนที่สูงเกินความจำเป็น มาทำความรู้จักกับอุปกรณ์แต่ละชิ้นกันเลย

เครื่องคอมพิวเตอร์ (CPU)

เป๊นอุปกรณ์ที่สำคัญที่สุด เพราะใช้ในการประมวลผล และเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ ฉะนั้นจึงต้องเป็นคอมพิวเตอร์ที่มีความน่าเชื่อถือ และวางใจได้ อุปกรณ์ต้องใช้แบบมีคุณภาพ แต่ความเร็ว และเสป็คไม่จำเป็นต้องสูงมาก เพราะงาน POS ไม่ได้ใช้กราฟฟิกสูง หลายคนเข้าใจผิดว่าต้องใช้เครื่องแรงๆเพื่อความราดเร็ว ทำให้เสียเงินสูงก่วาความจำเป็น

ซอฟแวร์ POS

เป็นหัวใจของระบบ POS เพราะซอฟแวร์จะเป็นตัวขับเคลื่อนการทำงานทั้งหมด การเลือกซื้อซอฟแวร์จึงเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด และก็ยากในการเลือกซื้อที่สุดเช่นกัน ราคาก็หลากหลายมาก มีตั้งแต่ราคา 1,000 กว่าบาท ไปจนถึง 50,000 บาทเลยทีเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขีดความสามารถของซอฟแวร์ ฉะนั้นควรเลือกที่เหมาะกับงานของคุณ ก่อนการซื้อจึงแนะนำให้ชมการสาธิต และสอบถามผู้ขายเกี่ยวกับความต้องการของเราว่าโปรแกรมทำได้หรือไม่ คุณสมบัติหลักๆที่ต้องคำนึงคือ ความสะดวกนการใช้งาน ความรวดเร็วในการทำรายการขายหน้าร้าน ความถูกต้อง ความปลอดภัย ระบบสำรองข้อมูล รายงานสรุปการขายที่ครบถ้วน เอกสารที่ต้องออกให้ลูกค้าได้แก่ บิล อินวอยส์ ใบเสร็จย่อ ใบเสร็จเต็ม สำเนาใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ระบบเช็คสินค้าคงคลัง นอกจากนี้บางคุณสมบัติที่ธุรกิจคุณต้องการมากกว่าเช่น ระบบข้อมูลลูกค้า สมาชิก แต้มสะสม หรือ PV ระบบขายสำหรับงานบริการ คอมมิชชั่นพนักงาน การเบิกใช้สินค้าในร้าน การขายสินค้าแบบต้องลง serial number การรับซ่อมสินค้า เป็นต้น อีกอย่างหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือ การเชือมต่อกับอุปกรณ์ POS ได้ดี รองรับการทำงานกับจอสัมผัสหรือไม่ เชื่อมต่อกับลิ้นชักเงินโดยตรงโดยไม่ผ่านเครื่องพิมพ์ได้หรือไม่ และที่สำคัญที่สุด การบริการหลังการขาย ความช่วยเหลือ และสนับสนุนให้ซอฟแวร์ทำงานกับธรกิจของคุณไดดีหรือไม่ และท้ายสุดราคาต้องไม่ต่ำหรือสูงเกินไปครับ ทั้งหมดที่กล่าวมา โปรแกรม Genius POS และ Genius BIZ โดย Agency Genius รองรับทั้งหมดครับ

เครื่องอ่านบาร์โค๊ด

หากแยกตามการใช้งาน ก็มีแบบกดอ่านหรือแบบมือถือ เหมาะสำหรับงานทั่วๆไปครับ อีกแบคือแบบอัตโนมัติ คือเพียงนำสินค้าวางตรงหน้าเครื่องก็จะอ่านทันที นอกจากนี้ ยังมีแบบปล่อยแสงออกมาเส้นเดียว กับปล่อยออกมาหลายเส้น แน่นอนครับการปล่อยออกมาหลายเส้นทำให้การอ่านง่ายมาก แต่ราคาก็สูงกว่ามากครับ และยังมีแบบไร้สายอีกด้วย ซึ่งเหมาะสำหรับงานที่ต้องไปอ่านห่างจากเครื่องคอมพิวเตอร์ เช่นงานเช็คสต๊อก หรือสินค้ามีขนาดใหญ่ๆ

ลิ้นชักเงิน

เหมาะสำหรับงาน cashier ที่ต้องการความปลอดภัย เพราะลิ้นชักจะควบคุมการเปิดด้วยโปรแกรม ลิ้นชักเงินจะมีแกนสำหรับทับธนบัตรซึ่งถ้าเป็นโลหะจะมีความแข็งแรงกว่าแกนพลาสติก ตัวโครงมีทั้งแบบพลาสติก และโลหะเช่นกัน ช่องใส่ธนบัตรมีแบบ 4 ช่องกับ 5ช่อง

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จย่อ

เครื่องพิมพ์มีสองแบบคือแบบเข็ม (Dot matrix) กับแบบความร้อน(Thermal) แบบเข็มเหมาะสำหรับงานที่ต้องการสำเนา และเก็บเอกสารไว้นานๆ กระดาษจะถูกกว่าแบบความร้อน แต่ความคมชัดต่ำกว่า พิมพ์ช้ากว่า และมีเสียงดังเวลพิมพ์ ส่วนแบบความร้อน เวลาพิมพ์จะเงีบบ และพิมพ์เร็วมาก ความคมชัดสูง ไม่ต้องเติมหมึก แต่ข้อเสียคือไม่มีสำเนา และเก็บเอกสารไว้ได้ไม่นาน ข้อความจะเลือนลงไปเมื่อถูกแสงแดดหรือเก็บไว้นานๆ สำหรับเรื่องราคา เครื่องพิมพ์แบบความร้อนราคาจะถูกกว่าครับ สำหรับการต่อเชื่อมมีให้เลือกสองแบบ ส่วนใหญ่จะใช้แบบ USB เพราะสะดวกและง่ายในการติดตั้ง อีกแบบคือใช้แบบสายแลน(Network printer)

ชุด POS แบบใดเหมาะกับธุรกิจคุณ ลองดูตารางข้างล่างเป็นตัวอย่างครับ



กลับหน้าหลัก