งานเอกสารเพื่อส่งสินค้าออกเป็นงานที่ยาก และน่าปวดหัว ใช้เวลามาก เพราะมีเอกสารประกอบมาก แต่ละเอกสารก็มีเนื้อหาสาระมาก และต้องถูกต้อง ผู้ส่งออกส่วนใหญ่ ใช้โปรแกรม Excel เพราะเอกสารจะเป็นตาราง ข้อจำกัดของ Excel คือไม่สามารถเชื่อมโยงเข้ากับฐานข้อมลได้ ทำให้เราต้องทำสิ่งซ้ำๆกันในหลายๆเอกสารเกิดความผิดพลาดได้ง่าย การจัดให้รายงานสวยงามก็ทำได้ยาก และเสียเวลา
เราขอเสนอทางออกให้กับคุณโดยใช้โปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับทำเอกสารส่งออกโดยเฉพาะ การเก็บข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า ท่าเรือ ผู้ขนส่ง ถูกแยกเก็บและเรียกมาใช้ตอนออกใบ Invoice ทำให้ลงข้อมูลถูกต้องรวดเร็ว สามารถออกเอกสารได้ครบถ้วนโดยไม่ต้องลงข้อมูลที่ซ้ำๆกัน เพราะโปรแกรมจะเป็นผู้จัดการให้ทั้งหมด โปรแกรมถูกทดสอบและใช้จริงจนมั่นใจในความถูกต้อง สามารถลดเวลาในการทำงานเอกสารลงมากกว่า 5เท่าตัว
- สามารถออกเอกสาร
- ใบ Shipping Invoice, Pre Shipping Invoice
- ใบ Packing list, Pre Packing List
- รายงาน Shipping particular,
- รายงาน Shipping advice
- รายงาน Shipping instruction,
- ใบ Custom clearance
- เอกสารเปิด LC
- เอกสารทำ FTA
- เอกสารทำ Insurance
- ใบจองตู้ (Cargo booking)
- ทำงานในระบบเครือข่าย LAN ได้
- สามารถกำหนดสิทธิผู้ใช้งานได้
- สามารถเก็บรายละเอียดลูกค้าได้ รายละเอียดสินค้า และผู้เกี่ยวข้องในการดำเนินการส่งออกเป็นหมวดหมู่ สืบค้นได้ง่าย
- สามารถสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันข้อมูลเสียหาย และเรียกข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้ได้
- สามารถจัดการและค้นหาเอกสารเก่า
- สามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้ทั้งรูปแบบกระดาษและ PDF
- มีระบบการเปลี่ยนหรือย้ายเลขที่ใบ Invoice ได้กรณีออกเอกสารสลับเลขที่กัน
